steadyPRINT SPOTLIGHT Folge 2: Workflows – Prozesse optimieren, Effizienz steigern.

Wir freuen uns, Ihnen heute die zweite Folge unserer neuen Webcast-Reihe steadyPRINT SPOTLIGHT – Features im Fokus vorstellen zu dürfen.

In der zweiten Folge, die am 25.06.2024 um 11:00 Uhr startet und zu der wir Sie herzlich einladen, dreht sich alles um das Thema „Workflows – Prozesse optimieren, Effizienz steigern“. Mit der steadyPRINT Workflow-Funktion sparen Sie Zeit und Geld durch automatisierte Abläufe. So können verschiedene Aktionen parallel in einem einzigen Vorgang abgearbeitet werden. Sie können auch Ihre eigenen Workflows für Ihre Dokumente definieren. Z.B. PDF-Erzeugung, Ablegen, Mailversand und Ausdruck mit bestimmten Einstellungen und vieles mehr.

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Im Spotlight stehen dieses Mal unter anderem folgende Features:

  • Verarbeitung von PDFs
  • Einbindung von Wasserzeichen oder Hintergrundbildern
  • Bedingte Anweisungen (Wenn … dann … sonst…)
  • Druckvorgänge
  • E-Mailversand

Beispiele aus der Praxis:

Rechnungsversand per E-Mail oder Post
Workflows sind in der Lage, automatisch zu erkennen, wie mit bestimmten Dokumenttypen umgegangen werden soll. Durch die einmalige Erstellung von Regeln können je nach Dokument verschiedene Prozesse angestoßen werden. So werden beispielweise Rechnungen per Knopfdruck automatisiert entweder per E-Mail versendet oder für den Versand ausgedruckt und digital archiviert. Das spart Zeit, Papier und Geld.

Unterschreiben von Entlassungspapieren im Krankenhaus via digitaler Signatur
Vereinfachen Sie mit steadyPRINT den Entlassungsprozess in Krankenhäusern und ähnlichen Einrichtungen. Dank der Signing-Funktion können die benötigten Entlassungspapiere im Vorfeld so aufbereitet werden, dass der Patient nur noch an den entsprechenden Stellen unterschreiben muss. Anschließend können die Dokumente automatisiert mit einem Zeitstempel versehen, abgelegt und dem Patienten ausgedruckt als Kopie zur Verfügung gestellt werden.

Druck von Lohnabrechnungen aus DATEV auf dedizierten Druckern
Bestimmen Sie Applikationen, deren Dokumente nur auf vorher festgelegten Druckern (beispielsweise in Räumlichkeiten mit Zugangskontrolle) ausgedruckt werden. Der Workflow prüft bei jedem Druckvorgang den Namen der Applikation und sorgt automatisch dafür, dass immer der korrekte Drucker ausgewählt wird. Das erhöht täglich ohne manuelle Eingriffe die Sicherheit und den Datenschutz in Ihrem Unternehmen.

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