steadyPRINT Spotlight – Folge 2: Workflows – Prozesse optimieren, Effizienz steigern | Webcast | 25.06.2024

Wir laden Sie herzlich zur 2. Folge unserer neuen Webcast-Reihe „steadyPRINT Spotlight – Features im Fokus“ am 25.06.2024 um 11:00 Uhr ein. Diesmal dreht sich alles um das Thema „Workflows“.

Mit der steadyPRINT Workflow-Funktion sparen Sie Zeit und Geld durch automatisierte Abläufe. So können verschiedene Aktionen parallel in einem Vorgang abgearbeitet werden. Sie können auch Ihre eigenen Workflows für Ihre Dokumente definieren. Z.B. PDF-Erzeugung, Ablegen, Mailversand und Ausdruck mit bestimmten Einstellungen und vieles mehr.

Im Spotlight stehen dieses Mal unter anderem folgende Features:

• Verarbeitung von PDFs
• Einbindung von Wasserzeichen oder Hintergrundbildern
• Bedingte Anweisungen (Wenn … dann … sonst…)
• Druckvorgänge
• E-Mailversand

Beispiele aus der Praxis:

Die Einsatzmöglichkeiten der Workflows richten sich nach Ihren Arbeitsabläufen und Bedürfnissen und sind nahezu unbegrenzt. Im Folgenden haben wir exemplarisch einige Workflows gelistet, die unsere Kunden bereits erfolgreich in ihren Arbeitsalltag integriert haben.

Lassen Sie sich inspirieren und fragen Sie sich, was steadyPRINT für SIE tun kann.

Rechnungsversand per E-Mail oder Post
Workflows sind in der Lage, automatisch zu erkennen, wie mit bestimmten Dokumenttypen umgegangen werden soll. Durch die einmalige Erstellung von Regeln, können je nach Dokument verschiedene Prozesse angestoßen werden. So werden beispielweise Rechnungen per Knopfdruck automatisiert entweder per E-Mail versendet oder für den Versand ausgedruckt und digital archiviert. Das spart Zeit, Papier und Geld.

Unterschreiben von Entlassungspapieren via digitaler Signatur
Vereinfachen Sie mit steadyPRINT den Entlassungsprozess in Krankenhäusern und ähnlichen Einrichtungen. Dank der Signing-Funktion können die benötigten Entlassungspapiere im Vorfeld so aufbereitet werden, dass der Patient nur noch an den entsprechenden Stellen unterschreiben muss. Anschließend können die Dokumente automatisiert mit einem Zeitstempel versehen, abgelegt und dem Patienten ausgedruckt als Kopie zur Verfügung gestellt werden.

Druck von Lohnabrechnungen aus DATEV auf dedizierten Druckern
Bestimmen Sie Applikationen, deren Dokumente nur auf vorher festgelegten Druckern (beispielsweise in Räumlichkeiten mit Zugangskontrolle) ausgedruckt werden. Der Workflow prüft bei jedem Druckvorgang den Namen der Applikation und sorgt automatisch dafür, dass immer der korrekte Drucker ausgewählt wird. Das erhöht täglich ohne manuelle Eingriffe die Sicherheit und den Datenschutz in Ihrem Unternehmen.

Speaker: Julian Schmitt (steadyPRINT Consultant)

Dabei sein lohnt sich also – melden Sie sich am besten jetzt an!

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme nur für Firmenkunden möglich ist und wir uns vorbehalten, Anmeldungen im Zweifelsfall zu stornieren. || Eine Veranstaltung der K-iS Systemhaus Unternehmensgruppe || www.k-is.com

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